Datenschutz

Die Lacos Computerservice GmbH („Lacos“, „wir“, „uns/unser/unsere“) ist Betreiber dieser Websei-te. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir darüber informieren, auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zukommenden Datenschutzrechte informieren, darunter Ihr Widerspruchsrecht in Bezug auf einzelne von Lacos durchgeführte Verarbeitungen.

Für bestimmte Kategorien von Datenverarbeitungen gelten ergänzende Datenschutzhinweise. Einige finden Sie untenstehend verlinkt.

Wir informieren ggf. zusätzlich an den entsprechenden Stellen über bestimmte Datenverarbeitungen in dem Umfang wie es geboten erscheint, bspw. bei bestimmten Formularen.

Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken hinsichtlich dieser Erklärung oder unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

 

1 Allgemeiner Datenschutzhinweis

1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich im Sinne Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LACOS Computerservice GmbH
Industriestraße 9
07937 Zeulenroda-Triebes

Fon +49 36628.6 88-0
Fax +49 36628.6 88-17
Mail info@lacos.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail: datenschutz@lacos.de

 

1.2 Welche Daten erheben wir?

Wir verarbeiten u.a. typischerweise folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • Stammdaten: Name, Anschrift
  • Kontaktdaten: z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse, etwaige Unternehmenszugehörigkeiten
  • Kontaktpräferenzen: z.B. präferiertes Kontaktmedium, erhaltene Werbebotschaften
  • Anfragen: z.B. Angebote, Anfragen, Interessebekundungen, Feedback
  • Kundendaten: z.B. Korrespondenz, Verträge, Leistungen, Aufträge, gemeinsame Termine
  • Produktinformationen: wie z.B. Ihre Produkt-ID, Beginn und Ende des Abonnement und Ihr Kaufdatum und ggf. zugeordneter Händler
  • Finanz- und Zahlungsdaten: z.B. Bankkontonummer, Rechnungsanschrift, eingegangene Zahlungen
  • Bewerbungsdaten: z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, frühere Tätigkeiten und Positionen in anderen Organisationen, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Referenzkontaktinformationen, Positionspräferenzen, Gehaltsvorstellungen, Interessen und Wünsche, Geschlecht, Familienstand, Alter, Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie berufliche Social Media-Netzwerke
    alle übrigen Informationen, die Sie uns mitteilen, sowie ggf. sensitive Daten wie Herkunft, Religion, ggf. Gesundheitsdaten und Behinderungsgrad, strafrechtliche Verurteilungen, Sanktionen von Aufsichts- oder Berufsorganisationen
  • Gerätedaten: z.B. Angaben zu Ihren Endgeräten mit denen Sie unsere Websites besuchen, wie das verwendete Betriebssystem, Browsertyp, eingestellte Sprache, IP-Adresse.

 

1.3 Zu welchen Zwecken erheben, nutzen und speichern wir diese personenbezogenen Daten?

Wir erheben, verwenden und speichern bzw. verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:
 

1.3.1 soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO)

  • zum Erhalt eines Newsletters oder Informationen zu Lacos-Angeboten, per Post, Telefon, Messenger oder E-Mail,
    Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktwerbung erteilen, bieten wir Ihnen stets die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder bspw. sich direkt im Newsletter abzumelden.

 

1.3.2 soweit erforderlich, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und diesbzgl. Kontaktaufnahme, etwa für bestimmte, vertragsgebundene Angebote der Lacos,
  • zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Bewerbungen (Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG). Insbesondere verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen,
  • etwa zur Durchführung eines Kauf- oder Dienstvertrags und Rechnungslegung, oder um Sie für diese Zwecke per Post, Telefon, E-Mail, Messengerdienst zu kontaktieren.

 

1.3.3 soweit es die berechtigten Interessen von uns oder Dritten erfordern und keine schutzwürdigen Interessen betroffener Personen überwiegen und Sie der Nutzung nicht widersprochen haben (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO)

  • zu Zwecken der Wartung, Pflege und Verbesserung unserer IT-Systeme und Dienstleistungen, Datenschutzkontrolle und Datensicherung,
  • zur Beantwortung von sonstigen Anfragen und Beschwerden,
  • für interne Verwaltungszwecke,
  • zu Zwecken der Dokumentation und Berichterstattung durch Fotografieren oder Filmen von Veranstaltungen, die wir besuchen oder ausrichten sowie der etwaigen Veröffentlichung der Aufnahmen ggf. auf unserer Website,
  • um Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen,
  • um Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf Vorliegen einer Straftat die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen,
  • zum Schutz und Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen, Geschäftsbedingungen und gesetzlichen Rechte und Pflichten. Dazu gehören unter anderem die Verwendung etwaiger personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Compliance-, Regulierungs-, Audit- und Rechtsansprüchen (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten),
  • zur Direktwerbung außerhalb des Vorliegens einer Einwilligung soweit gesetzlich zulässig. Im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung an Sie oder Ihr Unternehmen dürfen wir Ihre postalischen Kontaktdaten außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung verarbeiten, um Ihnen gelegentlich Informationen über neue Angebote zukommen zu lassen (Direktwerbung). Unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG sind wir zudem berechtigt, Ihre E-Mail-Adresse, die Sie beim Erwerb einer Dienstleistung angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene, ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Bitte beachten Sie die Widerspruchsmöglichkeiten unter 1.7.1.1.

 

1.3.4 soweit erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO)

  • etwa zur Besucherregistrierung gemäß aktuell geltender Corona-Verordnungen,
  • oder zur Speicherung der für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

 

1.4 Wer erhält Ihre Daten?

1.4.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen

Ihre personenbezogenen Daten werden Unternehmen offengelegt, die weisungsgebunden im Auftrag von uns Dienstleistungen erbringen. Dies sind insbesondere Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, darunter Website-Hoster, (Cloud-)Softwareanbieter, darunter Microsoft Corp., Google LLC, Atlassian Ltd., Datenvernichtung, Recruiting, Druck- und Lettershop Services.

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden diese auf cloudbasierten Servern unseres E-Mail-Dienstleister Microsoft Corp. verarbeitet.

Dabei setzen wir sogenannte Standardvertragsklauseln zum Datenschutz ein, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

Diese Standardvertragsklauseln sollen den von der Verarbeitung in unsicheren Drittländern betroffenen Personen ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren, insbesondere rechtsverbindliche und durchsetzbare Rechte. Für weitere Informationen, einschließlich der Anforderung einer Kopie der Dokumente, die zum Schutz Ihrer Daten eingesetzt werden, kontaktieren Sie uns bitte.

 

1.4.2 Übermittlungen an Dritte

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten.
Übermittlungen an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden erfolgen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.

Wir werden Sie über diese Übermittlungen an Dritte gemäß der Art. 13 - 14 DSGVO gesondert informieren, etwa im Rahmen einer uns gegenüber erteilten Einwilligung.

 

1.5 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

1.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Person grundsätzlich nur solange, wie der verfolgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist. So können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.
 

Bewerberdaten verarbeiten wir für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, speichern wir Bewerberdaten nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen. In der Regel löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 5 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum gespeichert werden.

 

1.7 Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz, z.B. bei der für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder für den Ort des Datenschutzverstoßes zuständigen Datenschutzbehörde.

Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder sich aus einem anderen Grund in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten an uns wenden möchten, kontaktieren Sie uns unter den eingangs angeführten Kontaktdaten.

 

1.7.1 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

1.7.1.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.

Auch verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben auch dann das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 


Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In Fällen von Direktwerbung per E-Mail, können Sie deren Erhalt jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die vorgenannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.

 

1.7.1.2 Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 

1.8 Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises

Diese Datenschutzhinweise können regelmäßig aktualisiert werden. Wir werden das Datum am Anfang dieser Website entsprechend aktualisieren und empfehlen Ihnen, diesen auf Änderungen zu prüfen.

 

2 ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer unserer Websites

Dieser gesonderte Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der Lacos Websites www.lacos.eu sowie www.lacos.de und ergänzt den vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweis der Lacos.

 

2.1 Welche Daten werden zusätzlich mit Ihrer Nutzung dieser Website erhoben, verarbeitet und geteilt?

2.1.1 Erhebung von Nutzungs- und Gerätedaten und Verarbeitung in Logfiles

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) an der Erkennung und Beseitigung von Störungen, der Gewährleistung der korrekten Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich die Website befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören die Adresse der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, URL, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

 

2.1.2 Erhebung von Nutzungs- und Gerätedaten über Cookies

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, kann diese Informationen aus Ihrem Browser abrufen und mittels Cookies, JavaScript oder Pixeln (zusammen im Weiteren „Cookies“) verarbeiten. Hierbei kann es sich um Informationen über Sie oder Ihr Gerät handeln. Damit können wir Ihren Webbrowser von denen anderer Nutzer unserer Website unterscheiden, mehr über Ihre Produktinteressen erfahren und entsprechend Funktionen bereitstellen oder optimieren. 
Cookies ermöglichen die Bereitstellung von Grundfunktionen und Diensten, z.B.  müssen sich registrierte Nutzer nicht immer neu anmelden beim Seitenaufruf.

 

2.1.2.1 Zustimmungsverwaltungsdienst

Wir setzen ein sogenanntes Consent Management Tool (auch Zustimmungsverwaltungsdienst) ein, dass Sie über die weiteren einwilligungsgestützten Datenverarbeitungen informiert, Ihre diesbezügliche Einwilligung registriert und cookiebasiert auf Ihrem Endgerät. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die rechtliche Verpflichtung.

Weiterführende Informationen zu den Datenverarbeitungen, darunter Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer, finden Sie nachstehend. Dies betrifft insbesondere unsere optionalen Marketing- und Analysedienste für die wir Ihre Einwilligung abfragen.  

Unabhängig davon können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen, ob Cookies gesetzt und abgerufen werden sollen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet.

Nachstehende Informationen zu den zum Einsatz kommenden Cookies ergänzen die Informationen im Zustimmungsverwaltungsdienst,

 

2.1.2.2 Sitzungs-Cookies

Wir nutzen derzeit technisch notwendige Sitzungs-Cookies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO, unserem berechtigten Interesse, notwendige Funktionen. Sitzungs-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen. Hingegen bleiben einige Cookies oder Informationen im sogenannten localStorage des Browsers für eine vordefinierte Dauer gespeichert, um die darin gespeicherten Informationen für wiederholte Besuche zu verwenden.

 

2.1.2.3 Google Analytics

Gleichsam kommt mit Ihrer Einwilligung auch der Webanalysedienst „Google Analytics“ von Google Ireland Ltd. zum Einsatz. Google Analytics verwendet dazu u.a. Cookies, um uns eine pseudonyme Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch die Nutzer zu ermöglichen. Die dabei erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an weitere Empfänger übermitteln, sofern dies rechtlich verpflichtend oder Empfänger diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google kann diese Informationen mit anderen Daten von Ihnen, die Google vorliegen in Verbindung bringen.

 

Die Funktion Google Analytics wird erst mit Ihrer Einwilligung aktiv.

 

2.1.2.4 Visableleads.com

Wir nutzen zu Analyse- und Marketingzwecken eine sog. Business Intelligence-Lösung der Visable GmbH (www.visable.com) ein. Dabei werden mittels Zählpixeltechnologie sowie Cookies pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt, soweit das System auf Basis der IP-Adresse des Nutzers die Zugehörigkeit zu einem Unternehmen herstellen kann. Die erhobenen Daten, die zunächst noch personenbezogene Daten beinhalten können, werden direkt durch Visable in unserem Auftrag erhoben und dort zur Erstellung der o.a. Nutzerprofile verwendet. Eine unmittelbare Identifikation von Besuchern dieser Webseite findet nicht statt, und es werden auch keine sonstigen personenbezogenen Daten mit den Nutzungsprofilen zusammengeführt. Sollten IP-Adressen keinem Unternehmen zuordenbar sein werden, werden die aggregierten Nutzungsdaten umgehend gelöscht. Soweit ein Unternehmensbezug herstellbar war, erlaubt uns Visable auf ein mögliches Interesse an bestimmten Produkten oder Dienstleistungen der Lacos zu schließen.

 

Die Funktion Visable wird erst mit Ihrer Einwilligung aktiv.

 

2.1.3 Datenverarbeitung mit der Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre hinterlassenen Angaben und Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Dabei verarbeiten wir Ihre Daten auch in unseren Kundenverwaltungssystemen (CRM). 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen der unter Ziff. 1.3.2-1.3.4 aufgeführten Rechtsgrundlagen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden verarbeitet, bis Sie uns zur Löschung auffordern, und keine berechtigten Interessen entgegenstehen, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder rechtliche Verpflichtungen eine darüberhinausgehende Speicherung vorsehen.

 

2.1.4 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unserer Website auf Basis Ihrer Einwilligung Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein. Insbesondere haben wir Videos auf Youtube.com eingebettet (nachfolgend auch bezeichnet als “Inhalte”).
Mit Klick auf die Videokacheln werden die Videos abgerufen. Insoweit willigen Sie in die damit verbundene Datenverarbeitung ein, darunter die Kenntnisnahme Ihrer IP-Adresse als Rezipient dieser Inhalte durch den Drittanbieter Google Ireland Ltd., die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, des Videos, Systemdatum und Zeit des Aufrufs, Kennung Ihres Browsers.

Ohne diese Daten können die Inhalte nicht an Ihren Browser übertragen werden. Die IP-Adresse ist für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.

 

Unsere Webseite hat YouTube-Videos im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Im erweiterten Datenschutzmodus sichert Youtube zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Endgerät speichert. Insbesondere das es beim Aufruf des Videos zu keiner Verbindungsaufnahme mit dem DoubleClick-Ad-Network kommt.

 

Schon ein Klick auf ein eingebettetes Youtube Video kann weitere Verarbeitungsvorgänge auslösen, auf die wir als Betreiber dieser Webseite keinen Einfluss haben.

Beachten Sie, dass dabei auch eine Übermittlung in die USA insbesondere durch Google erfolgen kann. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie zugleich gem. Art.49 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO solchen Übermittlungen zu. Es besteht dabei insbesondere das Risiko, dass Ihre personenbeziehbaren Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und Überwachungszwecke, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden.


Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung Googles zu Youtube.

 

2.2 Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann gegebenenfalls Links zu Dritten enthalten. Lacos übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt von Websites, die mit ihrer Website verbunden sind. Wenn Sie eine Website eines Dritten aufsuchen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die Datenschutzrichtlinie und die Bedingungen lesen, die für die jeweilige Website gelten.

 

3 ergänzender Datenschutzhinweis für die Nutzung unserer Videokonferenzen 

Dieser gesonderte Datenschutzhinweis gilt für Nutzer, die mit uns gemeinsam unsere Videokonferenzsysteme verwenden. Dieser ergänzt den vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweis der Lacos.

Wir verwenden verschiedene Tools für Videokonferenzen zur Kommunikation. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Videokonferenz bzw. Online-Veranstaltung.

 

3.1 Welche Daten werden zusätzlich mit Ihrer Nutzung unserer Videokonferenzsoftware erhoben, verarbeitet und geteilt?

3.1.1 Verarbeitung von Inhalts-, Nutzungs- und Gerätedaten

Neben Bild und Ton werden typischerweise folgende Daten verarbeitet: Name und IP-Adresse des*der Teilnehmer*in, Name des Raumes, Daten zum genutzten Endgerät. Darüber hinaus können, je nach Nutzung Inhalte anfallen von geteilten Bildschirmen, Chats, Whiteboard-Beiträgen oder Status. Soweit gegeben, können Telefoneinwahl-Daten verarbeitet werden: Sämtliche Sprachkommunikation sowie Verkehrsdaten (Telefonnummer, Einwahl-Nummer, PIN, Gesprächsdauer). Bei technischen Fehlern werden zusätzlich die Fehler-ID gespeichert und davon betroffene Gerätedaten.

Die Online-Veranstaltungen werden typischerweise nicht aufgezeichnet.
Während einer solchen Videokonferenz können alle Teilnehmer*innen Daten von Bildschirmfreigaben, Chats, Videos, Audios und Whiteboard-Beiträgen sehen, lesen und hören.

 

Mit Ihrer Teilnahme an Videokonferenzen, und etwaigen Aktivierung Ihrer Gerätekamera, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu. 

Beachten Sie, dass dabei auch etwaige Übermittlung in die USA durch Microsoft Corp. erfolgen kann. 

 

3.2 Wer erhält Ihre Daten?

3.2.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen

Ihre personenbezogenen Daten werden an Unternehmen weitergegeben, die weisungsgebunden im Auftrag von uns Videokonferenzsysteme bereitstellen. Der Anbieter unser Videokonferenzsystem Microsoft Corp. stellt Microsoft Teams für uns bereit. 

 

3.2.2 Übermittlungen in Drittländer

Wenn Sie mit uns gemeinsam unsere Videokonferenzdienste nutzen, werden bestimmte Verbindungsdaten auf cloudbasierten Servern der US-Dienstleister verarbeitet. 

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an sogenannte unsichere Drittländer außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Derlei Drittländer weisen kein mit der EU vergleichbar hohes Datenschutzniveau auf.

Mit vorgenannten Anbietern haben wir daher mittels von der EU-Kommission erlassener Standardvertragsklauseln geeignete Garantien vorgesehen, die Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stellen. Wir versuchen Ihnen darüberhinaus bei der Verwendung solcher Software eine datensparsame Nutzung zu ermöglichen (bspw. die Teilnahme an einer Videokonferenz ohne Registrierung Ihrer E-Mailadresse in MS Teams).

 

4 ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer unseres Lacos Telematikpakets (lc-fleetnav-web.lacos.de)

Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Einsatz unseres Telematikpakets durch Abonnenten bzw. Benutzer unserer Telemetrieportals. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich im Rahmen einer weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung für unsere Kunden gemäß Art. 28 DSGVO.

 

4.1 Welche Daten verarbeiten wir für welche Zwecke auf welcher Rechtsgrundlage?

LACOS bietet mit dessen Telematikpaket bestimmte Dienstleistungen als Abonnement an.

Die entsprechend verbundenen Komponenten der Produktgruppe LC:TRACKER erheben Telemetriedaten und übertragen diese an LACOS Telemetrieportal LC:FLEETNAV-web. Die Telemetriedaten können darin einzelnen Fahrzeugen bzw. Maschinen oder deren Nutzungen zugeordnet und durch den jeweiligen Kunden und dessen Nutzern ausgewertet werden.

Je Tracker werden dazu GPS-Daten und ggf. weitere Sensor- oder Betriebsdaten erhoben und per funkbasierter Datenübertragung an LACOS Server übermittelt und dort protokolliert.

Über bestimmte Zustandsveränderungen oder festgelegte Fristen können Benachrichtigungen auch per SMS oder E-Mail an hinterlegte Nutzer erfolgen.

Zur Durchführung des Abonnements werden u.a. folgende ggf. personenbezogene Daten („Telemetriedaten“) verarbeitet:

  • Stamm-, Kontakt- und Kundendaten bzw. Bestandsdaten
  • Produktinformationen bzw. Nutzungsdaten
  • Unternehmensdaten: z.B. Betriebsname, Standort, Kontaktdaten zur Benachrichtigung
  • Fahrzeug- oder Maschineninformationen: z.B. Fabrikat, Modell bzw. Typ, Arbeitsbreite, hinterlegte Wartungsintervalldaten
  • GPS-basierte Arbeitszeitdaten: z.B. Park-, Transport-, Feld-, Standzeiten und ggf. zurückgelegte Strecke, kartierte Fahrspuren, Standortdaten je Fahrzeug oder Maschine  
  • GPS-basierte Schlagdaten: z.B. hochgeladene Schläge des Kunden als GPS-Polygone, Schlagbezeichnung, Flächengröße, Mapping der Schläge in Karte, weitere zugewiesene Eigenschaften, festgelegte Geofencegebiete für bestimmte Fahrzeuge- oder Maschinen
  • Nutzerprofildaten: z.B. Benutzername, Name und E-Mail-Adresse des angelegten Nutzers und zugewiesene Rolle
  • Telemetriegerätedaten: z.B. Seriennummer, eSIM-Nummer, zugeordneter Maschinentyp, Signalstärke und Statusdaten der Telemetrieeinheit, Konfiguration bzw. Modi LC:TRACKER


LACOS kann die erhobenen und im LC:FLEETNAV bereitgestellten Telemetriedaten zu eigenen Zwecken für Forschungs- und Analysezwecke im Rahmen des berechtigten Interesses Art. 6 Abs.1 lit.f DSVO nutzen, um Lacos-Produkte und Services zu verbessern sowie neue Funktionen zu entwickeln. Dazu werden für diese statistische Auswertungen, wo möglich, die Telemetriedaten pseudonymisiert oder anonymisiert.
 

Lacos verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung des LACOS Telematikpakets Bestandsdaten zur Berechnung von Entgelten zur Internetanbindung der Tracker (Art. 6 Abs.1 lit.f DSVO).

 

4.2 Empfänger dieser Daten

Zur Kartierung der Telemetriedaten wird der Dienst Openstreetmaps verwendet. Dabei werden zur Darstellung der Geolokalisierungsdaten auf einer Karte IP-Adresse und GPS-Koordinatenprotokolle übermittelt.

  • Weitere Informationen zum Datenschutz der OSM-Foundation finden Sie hier:
    https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy#Third_party_provided_services_and_data

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Internetanbindung der Tracker werden Verkehrsdaten durch den Telekommunikationsdienstleister verarbeitet.

 

4.3 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer des Vertrags.

Wenn Sie (i) Ihr Abonnement kündigen, (ii) alle Ihre getrackten Fahrzeuge oder Maschinen abmelden oder (iii) wir Ihr Konto wegen Verstößen gegen die Geschäftsbedingungen kündigen, werden wir Ihr Telemetriedaten kurz darauf löschen oder anonymisieren.

Wir anonymisieren Telemetriedaten für eigene Zwecke rollierend jeweils 90 Tage nach der Erfassung.

Die für die Vertragsabwicklung und insbesondere Abrechnung notwendigen Daten bewahren wir bis zum Ablauf der gemäß Handels- und Steuerrecht gesetzlich bestimmten Zeiträume im Sinne Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. 
Dies erstreckt sich auch auf E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbriefe zur Anbahnung, dem Abschluss, der Durchführung oder der Rückgängigmachung eines Handelsgeschäftes dienten und sechs Jahre aufzubewahren sind.

 

5 ergänzender Datenschutzhinweis für unsere Online-Shop Kunden 

Dieser Datenschutzhinweis ergänzt die vorstehenden Allgemeinen Datenschutzhinweise und gilt für Kunden unseres Online-Shops.

 

5.1 Welche Daten verarbeiten wir von Kunden unseres Online-Shops?

5.1.1 Datenverarbeitung mit Anlegen eines verpflichtenden Kundenkontos

Für die Nutzung unseres Online-Shops ist die Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos erforderlich. Dadurch ist uns eine Legitimierung des Bestellers als Unternehmer möglich, da sich unser Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet.

Zur Einrichtung eines Kundenkontos muss ein selbstgewähltes Passwort angeben werden, zusammen mit einer E-Mail-Adresse für den Zugang zum Kundenkonto. Die persönlichen Zugangsdaten müssen vertraulich behandelt werden und dürfen insbesondere keinem unbefugten Dritten zugänglich gemacht. Wir können keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter übernehmen, es sei denn, wir haben den Missbrauch zu vertreten. Rechtsgrundlage für die mit dem Kundenkonto verbundene Datenverarbeitung, soweit dabei personenbeziehbare Angaben hinterlegt werden, ist Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO.

 

5.1.2 Datenverarbeitung bei Vertragsschluss

Bei der Nutzung unseres Online-Shops verarbeiten wir die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrages erforderlichen Daten. Hierzu zählen insbesondere: 

  • Stammdaten (z.B. Name, Anschriften, Telefonnummer, E-Mailadresse)
  • Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse, Unternehmenszugehörigkeit)
  • Kundenkontodaten (z.B. Kundennummer, Nutzername, Passwort (gehasht))
  • Kundendaten: (z.B. Korrespondenz, Verträge, Leistungen, Aufträge, archivierter Schriftwechsel)
  • Produktdaten: (z.B. Produkt-ID und Ihr Kaufdatum)
  • Zahlungsdaten (z.B. Bestellsumme, eingegangene Zahlungen, Forderungen) 
  • Produktdaten (z.B. Daten zu erworbenen Produkten und Lieferungen)

 

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. wir benötigen diese Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse sind wir zudem aufgrund einer Vorgabe im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), eine elektronische Bestellbestätigung versenden zu müssen, verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für werbliche Zwecke nutzen, speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf möglicher vertraglicher Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. 

Zur Abwicklung des Kaufvertrages sind des Weiteren folgende Datenverarbeitungen erforderlich: 

Sofern Sie die Bezahlarten Paypal gewählt haben, geben wir die erforderlichen Zahlungsdaten an den von Ihnen ausgewählten Bezahldienstleister weiter. Angaben zu Ihrer Lieferanschrift geben wir zum Zwecke der Abwicklung des Kaufvertrages an ein von uns beauftragtes Logistikunternehmen weiter.

Für den Betrieb des Webshops greifen wir auf einen externen IT-Dienstleister (Empfänger) zurück.

 

5.2 Datenverarbeitung nach Vertragsabschluss

Soweit Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben, führen wir Sie als Bestandskunden. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG und ggf. i.V.m. Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO sind wir berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Ihrer verbindlichen Bestellung eines Produkts oder Services angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene, ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen.

 

5.3 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten und speichern die erhobenen, ggf. personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie unseres berechtigten Interesses für interne Verwaltungszwecke maximal für die Dauer von 10 Jahren.

 

6 ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer der Lacos-Fanpage auf Facebook.com (www.facebook.com/Lacos.Computerservice)

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der Lacos-Fanpage auf www.facebook.com/Lacos.Computerservice/ und ergänzt die vorstehenden Allgemeinen Datenschutzhinweise.

 

6.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Wir sind gemeinsam mit Facebook Irland Ltd. für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. “Fanpage”) verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?“ erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte “Seiten-Insights”, für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen (“Informationen zu Seiten-Insights”, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer unserer Fanpage können z.B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den “Informationen zu Seiten-Insights” (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).

 

Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind folgende verantwortliche Stellen.

 

Betreiber der Plattform Facebook:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Meta Plattform Ireland Ltd. über dieses Formular.

 

Redaktionell verantwortlich für diese Fanpage auf Facebook ist:
LACOS Computerservice GmbH
Precision in Software

Industriestraße 9
07937 Zeulenroda-Triebes

 

6.2 Welche Daten verarbeiten wir?

6.2.1 Daten, die Sie uns mitteilen bei allgemeinen Anfragen über das Nachrichtenformular

Bei an uns gerichtete Nachrichten verarbeiten wir Ihren Facebook-Nutzernamen sowie alle sonstigen Angaben, die Sie beim Verwenden des Formulars Nachricht auf der Fanpage machen oder die wir Ihrem öffentlichen Profil entnehmen. Wir verarbeiten Ihre Anfrage oder Beiträge, um diese zu bearbeiten und ggf. zu beantworten. Hierzu gehören etwa Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns:

  • eine Anfrage zu einer bestimmten Dienstleistung übermitteln;
  • eine Frage stellen oder uns Feedback geben.

 

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, mit Ihnen auf Ihre Anfragen oder Beiträge in Kontakt treten zu können, sowie zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Unterstützung der Behörden bei der Verfolgung von Straftaten, Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Kunde bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

 

6.2.2 statistische Daten, die wir auswerten

Wenn Sie auf Facebook mit unserer Fanpage bzw. unseren Inhalten interagieren, erhebt der Betreiber der Plattform Facebook darüber Nutzungsdaten. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Nutzungsdaten, jedoch auf darauf basierenden statistischen Informationen.

Wir nutzen dabei den Analysedienst Insights des Betreibers der Plattform Facebook, um

  • Seitenstatistiken zu erzeugen, darunter wieviele Nutzer wir mit welchen Beiträgen erreichten, wieviele darauf reagierten und wie mit unserer Fanpage interagiert wird;
  • Aufschluss über die von uns erreichte Zielgruppe hinsichtlich ihrer demographischen Merkmale zu erlangen;
  • die Effektivität und Verbreitung unserer Werbeanzeigen auf Facebook zu messen.

Diese Verarbeitungen beruhen gleichsam auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, Akzeptanz und Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) zu erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können.

 

6.2.3 Daten, die Facebook beim Besuch dieser Website erhebt

Mit dem Aufruf unserer Fanpage werden durch den Betreiber der Plattform Facebook, als weiteren Verantwortlichen, diverse unmittelbar personenbezogene Informationen zu Ihnen und Ihrem Endgerät erhoben und für verschiedene, auch eigene Zwecke Facebooks verarbeitet. 

Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass Facebook bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Fanpage auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben oder nicht bei Facebook eingeloggt sind.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie (Privacy Policy) Facebooks https://www.facebook.com/privacy/explanation

Wenn Sie einen unserer Beiträge „teilen“, „Kommentieren“, mit „Gefällt mir“ markieren oder auf unsere Kommentare „antworten“, finden Datenverarbeitungen statt, welche Ihnen oder dem Plattformbetreiber Facebook zuzuordnen sind. Für diese Datenverarbeitungen sind wir nicht Verantwortlicher im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
 

Wir sind nicht verpflichtet, die von den Nutzern hochgeladenen, eingestellten oder eingesandten Beiträge, Kommentare oder Inhalte zu prüfen. Die Lacos GmbH behält sich allerdings das Recht vor, insbesondere eingesendete Beiträge, Kommentare oder Inhalte von Blogs und Foren – soweit diese auf der Fanpage öffentlich zugänglich sind – ohne Vorankündigung unverzüglich zurückzuweisen, zu sperren oder zu entfernen, sobald sie Kenntnis von deren Rechtswidrigkeit erlangt hat.

 

6.2.4 Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Mit der Nutzung dieser Fanpage findet auch eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) statt. Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluß der EU-Kommission vor, als dass es dort keine mit der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen gibt (sogenannte Drittländer).
Bitte beachten Sie weitere Informationen der sogenannten Datenschutzrichtlinie von Facebook hinsichtlich zusätzlicher Rechtsgrundlagen für diese Drittlandsübermittlung.
 

6.3 Ihre Rechte als betroffene Person

Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.
 

Diese Rechte können gegenüber beiden vorgenannten, verantwortlichen Stellen wahrgenommen werden.

Möchten Sie Ihre Rechte gegenüber Facebook wahrnehmen, folgen Sie bitte den Anweisungen Facebooks dazu: https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung

Ihr Widerspruch kann formfrei erfolgen und auch per Telefon an uns gerichtet werden.

Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von Facebook, ist grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. 

 

7 ergänzender Datenschutzhinweis für Geschäftspartner der Lacos

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Lieferanten der Lacos Computerservice GmbH sowie Kunden unserer Systemhausdienstleistungen und ergänzt die vorstehenden Allgemeinen Datenschutzhinweise.

Hiermit informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis Ihres Arbeitgebers mit uns, bzw. hinsichtlich unseres gemeinsamen Vertragsverhältnisses, sollten Sie z.B. als Einzelkaufmann direkt unser Vertragspartner sein.

 

7.1 Welche Daten verarbeiten wir für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?

7.1.1 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund vertraglicher Verpflichtungen oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber einen Vertrag abzuschließen, durchzuführen oder zu beenden. Bei diesen Daten handelt es sich insbesondere um

  • Ihren Namen,
  • Ihre Dienstanschrift,
  • Ihre dienstlichen Kontaktdaten wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Korrespondenz und vertragliche Vereinbarung mit uns,
  • Leistungsmetriken unserer Lieferanten: z.B. Informationen, mit denen wir die Leistung des Lieferanten, einschließlich des Lieferantenpersonals, beurteilen können,
  • Supportanfragen von Kunden unserer Systemhausdienstleistungen, aber auch Angebote zu diesbezüglichen Produkten.

Soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind, erheben wir weitere Daten von Ihnen, wie z.B. ?
Ihre Bankverbindung. ?

 

Sofern wir die vorgenannten Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen, noch auf andere Weise vermarkten. ?

 

7.1.2 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Geschäftsinteressen nicht überwiegen

Wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind, führen wir unter bestimmten Voraussetzungen bei der Begründung von Vertragsverhältnissen ein Präqualifikationsverfahren durch. Dabei ermitteln wir ob wir mit Ihnen unter Beruäcksichtigung der Vorschriften des Geldwäschegesetzes, der Sanktionslisten der EU nach den EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 in Geschäftsbeziehung treten dürfen.


Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zur oder zum

  • Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt, auf die Verwendung im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, regulatorischen, prüfungsbezogenen, investigativen Zwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, Versicherungsfällen, oder Rechtsstreitigkeiten) und Compliance-Berichtspflichten
  • Übermittlung von Lieferantendaten an unsere Geschäftspartner im Rahmen der Angebotserstellung und Compliance-Prüfung Dritter
  • Geschäftssteuerung
  • Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Angebote oder technischen Entwicklungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Geschäftspartner bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist
  • wenn Sie eine Präferenz in Bezug auf Marketingmitteilungen angegeben haben, oder auch um Folgeanfragen bearbeiten zu können, zur Verbesserung unseres Service,
  • oder sonstige Korrespondenz.

 

7.2 Wer erhält Ihre Daten?

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Empfänger können sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
  • Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen
  • Wirtschaftsprüfer
  • Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen,
  • Lieferanten denen wir Daten zu unseren anderen Lieferanten oder Vertriebspartnern im Rahmen der Überprüfung von Standards, Sanktionslistenüberprüfungen und Zertifizierungen offenlegen
  • weitere Geschäftspartner.

 

Wenn Sie mit uns Kontakt über Formulare auf unseren Social-Media-Präsenzen auf Facebook aber auch über unser Kontaktformular aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten in unseren Kundenverwaltungssystemen (CRM) oder Ticketsystem (Jira). Dabei kann durch den Anbieter der Softeware Jira, Atlassian Ltd. eine Verarbeitung personenbezogener Daten in sogenannten unsicheren Drittländern außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Derlei Drittländer weisen kein mit der EU vergleichbar hohes Datenschutzniveau auf.

Mit vorgenanntem Anbieter haben wir daher mittels von der EU-Kommission erlassener Standardvertragsklauseln geeignete Garantien vorgesehen, die Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stellen. 

 

7.3 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

7.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Person grundsätzlich nur solange, wie der verfolgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist.

Über die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen hinaus, verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner, entsprechende Geschäfts- und Kommunikationsvorgänge für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Nach Beendigung der Zusammenarbeit bewahren wir die Daten bis zu 15 Jahre auf für interne Verwaltungszwecke auf, etwa um an eine frühere Kooperation anknüpfen zu können.